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Quittance de loyer gratuite, sans inscription

Mis à jour le 1er octobre 2026

L'essentiel en 30 secondes

  • La quittance prouve que le locataire a tout payé pour le mois.
  • Le propriétaire doit la donner gratuitement si le locataire la demande.
  • S'il n'a payé qu'une partie, on fait un reçu, pas une quittance.
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Animation : un document de loyer de 900 € (800 € de loyer, 100 € de charges) s'intitule quittance quand 900 € sont réglés, puis devient un reçu avec 300 € restant dus quand seuls 600 € sont réglés.
Paiement complet : quittance. Paiement partiel : reçu.

La quittance prouve que le locataire a payé son loyer et ses charges pour une période donnée. Le bailleur doit la lui remettre gratuitement s'il la demande — article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Factunio la produit en une minute, sans compte, avec le loyer et les charges distingués ligne à ligne.

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Gratuit, sans inscription, sans carte bancaire.

Ce que contient une quittance

  • Le nom et l'adresse du bailleur, et ceux du locataire
  • L'adresse du logement loué
  • La période couverte, en général le mois
  • Le loyer hors charges et la provision pour charges, distingués
  • Le montant total réglé et la date du paiement
  • La date et la signature du bailleur ou de son mandataire

Paiement partiel : un reçu, pas une quittance

Une quittance atteste que tout est payé. Si le locataire n'a réglé qu'une partie, le bailleur délivre un reçu, qui mentionne le montant perçu sans éteindre la dette. Factunio bascule de lui-même la quittance en reçu dès que le montant réglé est inférieur au montant dû.

Attention

Ne donnez pas de quittance si le loyer n'est pas payé en entier : le locataire pourrait s'en servir comme preuve de paiement complet.

Gratuite, toujours

La loi interdit de faire payer au locataire la délivrance ou l'envoi d'une quittance. Factunio ne fait pas payer le bailleur non plus : la quittance n'est dans aucune offre payante.

L'envoyer par e-mail

Avec l'accord du locataire, la quittance peut être transmise par voie dématérialisée. Le PDF produit par Factunio s'envoie tel quel.

Questions fréquentes

Le bailleur est-il obligé de fournir une quittance de loyer ?

Oui, lorsque le locataire la demande, et gratuitement : c'est l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989.

Peut-on faire payer une quittance au locataire ?

Non. La loi interdit de facturer au locataire la délivrance ou l'envoi d'une quittance.

Que faire si le locataire n'a payé qu'une partie du loyer ?

Délivrer un reçu, qui mentionne la somme perçue, et non une quittance, qui attesterait d'un paiement complet. Factunio fait la bascule automatiquement.

La quittance doit-elle séparer loyer et charges ?

Oui. Le loyer hors charges et la provision pour charges doivent apparaître distinctement.

Une quittance envoyée par e-mail est-elle valable ?

Oui, avec l'accord du locataire. Le PDF produit par Factunio peut être envoyé tel quel.

Faut-il un compte pour faire une quittance sur Factunio ?

Non. La quittance se crée sans inscription, gratuitement, et reste dans votre navigateur. Un compte gratuit permet de la conserver et de la retrouver depuis un autre ordinateur.

Prêt à essayer ?

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Cette page résume des règles générales ; elle ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable sur votre situation.

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