Tout ce que fait Factunio
Tout ce qui est listé sur cette page fonctionne aujourd'hui. Ce qui n'y est pas n'existe pas encore — et vous trouverez plus bas ce que Factunio ne fera jamais, ce qui est aussi utile à savoir avant de choisir un outil.
Ce qui fonctionne aujourd'hui
Quatre documents : facture, devis, avoir et quittance de loyer — la quittance basculant en reçu en cas de paiement partiel, comme la loi l'exige — chacun avec ses mentions obligatoires propres et son brouillon séparé. Formulaire et aperçu A4 en direct, génération du PDF, remplissage par SIRET, taux de TVA libre, régimes sans TVA (franchise en base, autoliquidation, intracommunautaire, export, motif libre) avec leur mention, trois modèles avec logo et couleurs.
Sans créer de compte : votre statut juridique détermine les mentions obligatoires affichées et imprimées, capital social et RCS compris. Les quatre nouvelles mentions de la réforme sont disponibles. Un catalogue de prestations évite de retaper les mêmes lignes, la duplication reprend un document avec le numéro suivant, les vingt derniers documents restent à portée, et l'export de vos données vous suit d'un ordinateur à l'autre. Le contrôle de conformité vous dit en direct ce qui manque.
Avec un compte gratuit — un lien reçu par e-mail, aucun mot de passe : vos documents émis sont conservés, numérotés automatiquement sans trou, verrouillés une fois émis et corrigeables par avoir. Vous suivez ce qui est payé, en attente ou en retard, et vous enregistrez vos encaissements, partiels compris.
Dans le détail
Chaque bloc ci-dessous est livré et utilisable aujourd'hui. Le dernier annonce ce qui vient ensuite : il est ordonné, pas daté — une date annoncée et non tenue vaut moins qu'une priorité assumée.
Ne plus jamais retaper la même chose
- Catalogue de prestations réutilisables
- Duplication d'une facture existante
- Les quatre nouvelles mentions de la réforme : SIREN du client, adresse de livraison, catégorie d'opération, option TVA sur les débits
- Capital social et ville d'immatriculation au RCS, pour les SASU, SAS et SARL
- Choix de votre statut juridique, qui détermine les mentions obligatoires affichées
- Export et import de vos données, pour ne rien perdre en changeant d'ordinateur
- Historique porté de 5 à 20 documents, avec recherche
Un compte, et le cycle légal de la facture
- Compte gratuit par lien e-mail, sans mot de passe — l'usage sans compte reste possible
- Numérotation automatique continue et sans trou, au format que vous choisissez
- Une facture émise devient verrouillée ; la correction passe par un avoir
- Statuts payée, en attente, en retard, et enregistrement des paiements
- Contrôle de conformité affiché en direct dans l'aperçu
Se faire payer
- Conversion d'un devis en facture en un clic, avec les acomptes déjà émis déduits d'office
- Factures d'acompte, et facture de solde qui déduit l'acompte au bon taux de TVA
- Relances avec pénalités de retard et indemnité de 40 € calculées, lettre rédigée — l'envoi reste votre geste
- Envoi de la facture par e-mail depuis Factunio
- Tableau de bord du chiffre d'affaires facturé et encaissé
- Export pour le comptable, suivi des seuils de TVA et de micro-entreprise, archivage 10 ans
Les pénalités et l'indemnité de 40 € sont calculées, la lettre est rédigée. L'envoi reste votre geste : Factunio ne relance jamais un client à votre place.
C'est ce que regroupe Factunio Pro, à 9,90 € TTC par mois, ou 99 € par an. Tout le reste demeure gratuit, y compris la réception de vos factures fournisseurs et deux envois par mois par une plateforme agréée.
Facturation électronique
- Fait — export aux trois formats structurés : UBL 2.1, CII et Factur-X, le PDF qui embarque son XML. Les deux XML sont gratuits.
- Fait — une facture produite ici a passé les 207 points de contrôle de la réforme sur l'outil de vérification d'une plateforme agréée, sans une seule erreur. Ce n'est pas une garantie de conformité : c'est ce qu'un outil de vérification signale.
- Fait — le raccordement à une plateforme agréée immatriculée par la DGFiP est ouvert : vos factures y sont déposées, celles de vos fournisseurs arrivent dans Factunio, et leur statut est relevé automatiquement. Factunio n'est pas lui-même une plateforme agréée et n'a pas vocation à le devenir : la transmission est un autre métier.
- Fait — la déclaration d'encaissement, qu'impose l'e-reporting de paiement sur les prestations de services. Un règlement partiel part avec son montant et sa ventilation par taux de TVA, éprouvé contre la plateforme.
- Fait — Factunio est raccordé et affiche le logo officiel
« Solution compatible – Facturation électronique » de la DGFiP.
- Livré avec plus d'un an d'avance sur le 1er septembre 2027, date d'entrée en obligation d'émission pour les TPE et PME
Confort
- Factures récurrentes, lien de paiement, espace client
- Saisie du temps passé, multi-devise, remises et sous-totaux
- Livre des recettes et récapitulatif pour la déclaration URSSAF
Les mentions obligatoires, gérées
Le contrôle affiché dans l'assistant vérifie tout cela en direct. Il ne remplace pas votre expert-comptable : aucun logiciel ne peut affirmer à votre place qu'un document est conforme en droit.
- Numéro de facture, date d'émission, date d'échéance
- Identité et adresse des deux parties, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire
- Détail des lignes, taux et montant de TVA par taux, total HT et total TTC
- Conditions de règlement, IBAN et coordonnées bancaires libres pour un compte hors zone IBAN
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (art. L441-10 du Code de commerce)
- Mention justifiant l'absence de TVA : article 293 B (franchise), 283, 2 (autoliquidation), 262 ter I (intracommunautaire), 262 I (export), ou la vôtre — avec le total HT, la TVA facturée et le net à payer toujours affichés
- Capital social et ville d'immatriculation au RCS, réclamés dès que votre statut juridique les rend obligatoires (art. R123-237 et R123-238 du Code de commerce)
- Mention « EI » après votre nom si vous êtes entrepreneur individuel (art. L526-22, loi du 14 février 2022)
- Les quatre mentions de la réforme, disponibles dès maintenant : SIREN du client, adresse de livraison quand elle diffère, nature de l'opération, option pour le paiement de la TVA d'après les débits
- Numérotation continue et sans trou, avec un compte gratuit : le numéro est attribué à l'émission et ne peut plus changer
Où vivent vos données
Il y a deux modes, et c'est vous qui choisissez.
Sans compte — le mode par défaut : vos documents, vos profils et votre logo restent dans votre navigateur, sur votre machine. Rien ne part sur nos serveurs, sauf le document lui-même, le temps de l'imprimer en PDF — sans être conservé. La contrepartie, dite franchement : si vous videz les données de votre navigateur ou changez d'ordinateur, vous repartez de zéro. Un bouton exporte tout dans un fichier, pour l'éviter.
Avec un compte gratuit : vos documents émis sont conservés sur des serveurs situés dans l'Union européenne — Pays-Bas et Belgique — et vous les retrouvez depuis n'importe quel ordinateur. Nous ne demandons qu'une adresse e-mail, jamais de mot de passe, et rien n'est vendu ni transmis à des fins publicitaires. Le détail, traitement par traitement
Le site mesure par ailleurs sa fréquentation, pour savoir quelles pages sont utiles : quels outils, quels cookies, et comment s'y opposer. Cette mesure ne voit jamais le contenu de vos factures.
Ce que Factunio ne fera pas
Un périmètre clair vaut mieux qu'une promesse vague. Factunio ne deviendra pas un logiciel de comptabilité complet, n'enverra pas vos déclarations à votre place, et ne vous accompagnera pas dans la création de votre entreprise. Pour cela, d'autres outils font mieux, et votre expert-comptable encore mieux.
Une remarque, un besoin ?
L'ordre de cette liste n'est pas gravé dans le marbre. Si une étape vous manque plus que les autres, dites-le : écrivez à hello@factunio.fr.